La Municipalité de Saint-Jacques de Leeds souhaite recruter une personne organisée et accueillante pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) – accueil et secrétariat. Relevant du directeur général, la personne retenue soutiendra l’administration et offrira un excellent service à la population.
Exigences
Accueillir et répondre aux citoyens (en personne, au téléphone, par courriel).
Fournir de l’information sur les services municipaux et les démarches administratives.
Rédiger, mettre en page et classer divers documents administratifs.
Gérer le courrier et la circulation des communications.
Commander les fournitures et assurer le bon fonctionnement du bureau.
Gérer le calendrier des réservations de salles municipales et les prêts de clés.
Assister à l’organisation de réunions, d’événements et au suivi des plaintes.
Offrir un soutien administratif général à la direction et accomplir toutes autres tâches connexes.
